NÁVOD NA PRIHLÁSENIE
NA VEĽTRH PRE VYSTAVOVATEĽOV

AKO SA NA VEĽTRH PRIHLÁSIŤ?

1. Vyberte si a rezervujte umiestnenie kontaktného miesta

• Nahliadnite do plániku pavilónu a vyberte si vhodné umiestnenie kontaktného miesta.

• Pavilón je rozdelený na kontaktné miesta o stejné ploche vyznačené v plániku spolu s číslom. Je možné spojiť niekoľko kontaktných miest dohromady a vytvoriť tak väčšiu plochu. Kontaktné miesta nie možné rozdeliť, alebo zmenšiť ich plochu. Vyberať je možné len z voľných kontaktných miest označených zelenou farbou.

• Akonáhle vyberiete vhodné miesto, zadajte jeho číslo spolu s plochou a Vašimi údajmi do rezervačného formulára. Po vyplnení formulára Vás budeme najneskôr do 24 hodín kontaktovať a rezerváciu Vám potvrdíme. V prípade problému Vám ponúkneme inú vhodnú alternatívu.

• Rezerváciu môžete vykonať aj telefonicky na čísle +420 545 176 136 alebo e-mailom: info@gaudeamus-sk.sk. Rezervácia je nezáväzná.

• Ak potrebujete poradiť s výberom miesta, alebo si nie ste čímkoľvek istý, kontaktujte nás. Radi Vám pomôžeme.​

2. Rezervujte si termín prednášky

• Prednášky sú dlhodobo najefektívnejším spôsobom komunikácie s návštevníkmi veľtrhu. Prebiehajú v prednáškovej sále pre 150 osôb.

• Nahliadnite do programu prednášok a vyberte si voľný termín prednášky. Prednášky prebiehajú každý deň veľtrhu od 9:00 do 15:00. Prednáška môže mať dĺžku 10-30 minút.

• Požiadavku na rezerváciu prednášky môžete zadať do rezervačného formulára spolu s rezerváciou plochy alebo nás kontaktovať na čísle +420 545 176 136
  alebo e-mailom: info@gaudeamus-sk.sk.

• Termíny prednášok odporúčame rezervovať čo najskôr. Obvykle sú termíny rýchlo obsadené.​

3. Potvrďte svoju rezerváciu

• Vašu nezáväznú rezerváciu môžete potvrdiť kedykoľvek do 13. 9. 2024 objednaním expozície vrátane súvisiacich služieb prostredníctvom systému on-line objednávky a následným zaslaním podpísanej zmluvy o účasti na výstave. Ak rezerváciu potvrdíte do 14. 6. 2024, získavate ceny zvýhodnené o 30%.
• Prístup do systému on-line objednávky Vám zašleme po potvrdení Vašej rezervácie.
• Do objednávky vyplňte kontaktné a fakturačné údaje, Vami vybrané číslo sektora, veľkosť plochy, termín prednášky a ďalšie vybavenie a služby, ktoré si prajete objednať. Po odoslaní objednávky Vám vygenerujeme pdf potvrdenie a formulár zmluvy o účasti na výstave. Oba dokumenty vám zašleme na vytlačenie a podpísanie.
• Oba dokumenty môžete zaslať poštou alebo nascanované e-mailom.
• Po prijatí objednávky a zmluvy Vám zašleme jednu potvrdenú kópiu späť spolu so zálohovou faktúrou.​

4. Využite všetky možnosti k Vašej propagácii

• Veľtrh Gaudeamus Región Vám ponúka veľa možností propagácie Vašej inštitúcie nad rámec výstavnej expozície a prednášok. V cene stánku sú všetci vystavovatelia zaradení do zoznamu vystavovateľov na www.gaudeamus.cz aj www.gaudemus-sk.sk, v mobilnej aplikácii Gaudeamus Guide a v tlačenom i elektronickom katalógu veľtrhu.

• Ak potvrdíte svoju rezerváciu do 14. 6. 2024 budete zaradení do propagačného katalógu veľtrhu, ktorý je rozposielaný na stredné školy na Slovensku. K tejto zásielke môžeme pridať aj Vaše propagačné materiály.

• Zadajte si zoznam Vašich študijných programov do registra programov, ktorý je podkladom pre vyhľadávač študijných programov na www.gaudeamus.cz aj www.gaudemus-sk.sk. Návod na vyplnenie údajov je k dispozícii TU.

• Vyplňte údaje o Vašich fakultách pre väčšie zviditeľnenie Vašej inštitúcie.

• Ďalšie možnosti propagácie nájdete v objednávke účasti na výstave.

• Ak potrebujete s čímkoľvek poradiť, kontaktujte nás na čísle +420 545 176 136, alebo e-mailom: info@gaudeamus-sk.sk.​

ako SPRÁVNe VYPLNIť on-line objednávku?

• NÁVOD NA PRÁCU SE SYSTÉMOM ON-LINE OBJEDNÁVOK

 

Zmluva na stiahnutie

• Zmluva o účasti na výstave

Vytlačené potvrdenie objednávky účasti na výstave a zmluvu o účasti na výstave prosím zašlite poštou, v dvoch podpísaných vyhotoveniach, na adresu organizátora veľtrhu. Dokumenty je tiež možné zaslať nascanované e-mailom na: info@gaudeamus-sk.sk. Dokumenty prosím doručte najneskôr 28. 6. 2024.

Dôležité INFORMáCiE O VEľTRHU

• Cenník expozícií a služieb

• Rozmiestnenie vystavovateľov v pavilóne

• Plánik pavilónu

• Program prednášok

• O veľtrhu

• Záverečná správa z minulého ročníka

Dôležité termíny

14. 6. 2024

Uzávierka objednávok za zvýhodnené ceny

28. 6. 2024

Dodání podepsaných smluv

10. 7. 2024
Dodanie materiálov pre propagačné zásilky

28. 8. 2024

Dodanie podkladov do katalógov

13. 9. 2024

Uzávierka objednávok expozícií

PREHĽAD TERMÍNOV

 

SPÄŤ NA INFORMÁCIE PRE VYSTAVOVATEĽOV